Pustaka Prompt

Layanan Publik & Pemerintahan

Prompt siap pakai untuk tiap unit. Isi bagian kosongnya, periksa pratinjaunya, lalu salin ke alat AI yang boleh kamu pakai di kantor.

24 prompt

Nota dinas antarunit

Pakai saat: Unitmu perlu menyampaikan sesuatu ke unit lain dan kamu butuh konsep nota dinas yang ringkas.

Bisa dipakai di asisten AI mana pun.

Isi bagianmu

Unit pengirimContoh: bidang layanan

Unit penerimaContoh: bagian umum

PerihalContoh: peminjaman ruang pelatihan

Pokok isiContoh: tanggal pakai, jumlah peserta, kebutuhan proyektor

Prompt-mu

Tujuan: saya perlu konsep nota dinas dari ‹unit-asal› kepada ‹unit-tujuan› tentang ‹hal›.
Pembaca: pimpinan ‹unit-tujuan›.
Bahan: pokok yang sudah diputuskan atasan: ‹pokok›.
Batas: jangan menambah permintaan, tenggat, atau rujukan di luar pokok; kop, nomor, dan penandatangan saya isi dari templat resmi.
Bentuk: paling banyak 150 kata: maksud, isi permintaan, tenggat bila ada, penutup.
Cek: daftar setiap fakta dan butir asalnya; label draf di baris pertama.

Pelajari di: Pustaka prompt: surat, nota dinas, dan pengumuman

Undangan rapat
Pakai saat: Rapat sudah dijadwalkan dan kamu perlu konsep isi undangan yang jelas bagi peserta.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Isi bagianmu
Jenis rapatContoh: rapat evaluasi layanan triwulan
PesertaContoh: kepala seksi dan koordinator loket
TanggalContoh: Kamis pekan depan
JamContoh: 09.00 sampai 11.00
TempatContoh: ruang rapat lantai 2
AgendaContoh: rekap aduan, rencana jadwal janji temu
Prompt-mu
```
Tujuan: saya perlu konsep isi undangan ‹jenis-rapat›.
Pembaca: ‹peserta›.
Bahan: tanggal ‹tanggal›, jam ‹jam›, tempat atau tautan ‹tempat›, agenda yang ditetapkan: ‹agenda›.
Batas: jangan menambah agenda, peserta, atau bahan; jangan menulis nomor surat.
Bentuk: paling banyak 90 kata.
Cek: daftar fakta dan asalnya.
```
Pelajari di: Pustaka prompt: surat, nota dinas, dan pengumuman

Balasan surat warga

Pakai saat: Surat warga masuk dan kamu perlu konsep balasan yang sopan dan sederhana untuk diperiksa atasan.

Bisa dipakai di asisten AI mana pun.

Isi bagianmu

Pokok suratContoh: jalan rusak di depan sekolah

Isi surat tersamarContoh: warga melaporkan lubang besar sejak dua bulan

Jawaban yang diputuskanContoh: masuk daftar perbaikan, survei lapangan dijadwalkan

Nama penerimaContoh: biarkan sebagai isian kosong

Prompt-mu

Tujuan: saya perlu konsep balasan atas surat warga tentang ‹pokok-surat›.
Pembaca: warga umum, bahasa sederhana dan sopan.
Bahan: isi surat warga yang sudah saya samarkan: ‹isi-samaran›; jawaban yang sudah diputuskan atasan: ‹jawaban›.
Batas: jangan menambah janji, tanggal, atau biaya; jangan menebak fakta tentang warga; nama dan alamat tetap ‹nama›.
Bentuk: paling banyak 150 kata: terima kasih, jawaban, langkah berikutnya, kanal resmi.
Cek: tandai kalimat yang perlu persetujuan atasan.

Pelajari di: Pustaka prompt: surat, nota dinas, dan pengumuman

Pengumuman perubahan layanan
Pakai saat: Layanan akan berubah dan warga perlu tahu apa yang berubah, kapan, dan apa yang harus mereka lakukan.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Isi bagianmu
PerubahanContoh: pindah lokasi loket perizinan
PembacaContoh: pelaku usaha kecil
Apa yang berubahContoh: loket pindah ke gedung B lantai 1
Berlaku mulaiContoh: Senin pekan depan
Langkah wargaContoh: datang ke gedung B, bawa berkas yang sama
Kontak resmiContoh: kanal pengaduan resmi instansi
Prompt-mu
```
Tujuan: saya perlu konsep pengumuman tentang ‹perubahan›.
Pembaca: ‹pembaca›.
Bahan: butir yang sudah diputuskan: apa yang berubah ‹apa›, berlaku mulai ‹mulai›, yang harus dilakukan warga ‹langkah›, kontak resmi ‹kontak›.
Batas: jangan menambah alasan, fakta, atau perubahan lain; hal yang berubah di kalimat pertama.
Bentuk: judul paling banyak 10 kata, isi paling banyak 100 kata.
Cek: daftar fakta dan butir asalnya.
```
Pelajari di: Pustaka prompt: surat, nota dinas, dan pengumuman

Ubah pengumuman lama ke bahasa sederhana

Pakai saat: Pengumuman resmi yang lama sulit dipahami warga dan kamu perlu versi bahasa sederhana dengan fakta yang sama.

Bisa dipakai di asisten AI mana pun.

Isi bagianmu

PembacaContoh: warga lanjut usia

Teks resmiContoh: tempel pengumuman yang sudah terbit

Prompt-mu

Tujuan: saya perlu versi bahasa sederhana dari pengumuman resmi di bawah, dengan fakta yang sama persis.
Pembaca: ‹pembaca›.
Bahan: teks pengumuman resmi: ‹teks›.
Batas: jangan mengubah, menambah, atau menghapus tanggal, jam, syarat, biaya, dan nama unit; bila ada kalimat yang maknanya tidak jelas, jangan menebak, tandai.
Bentuk: kalimat paling banyak 15 kata; urutan: apa yang berubah, apa yang harus dilakukan, sampai kapan, kontak.
Cek: tabel dua kolom: fakta di teks asli dan fakta di versi baru.

Pelajari di: Pustaka prompt: surat, nota dinas, dan pengumuman

19 prompt lagi terbuka setelah kamu masuk.

Masuk