Pustaka Prompt
Logistik & Operasional
Prompt siap pakai untuk tiap unit. Isi bagian kosongnya, periksa pratinjaunya, lalu salin ke alat AI yang boleh kamu pakai di kantor.
29 prompt
Draf pembagian muatan
Pakai saat: Pesanan untuk besok sudah terkumpul dan kamu mau draf pembagian muatan per kendaraan untuk kamu periksa dan tetapkan sendiri.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Tujuan: saya perlu draf pembagian muatan untuk ‹tanggal›, untuk saya periksa dan tetapkan sendiri. Pembaca: saya, dispatcher. Bahan: kendaraan tersedia dan kapasitas: ‹kendaraan›. Tidak tersedia: ‹tidak-tersedia›. Pesanan per wilayah (berat, jumlah titik, jendela waktu): ‹pesanan›. Batas: pakai kode saja. Jangan memakai kendaraan yang tidak tersedia. Jangan menghitung jarak, mengaku rute optimal, atau mengatur jam kerja pengemudi. Bentuk: tabel kendaraan, wilayah, total berat, jendela waktu, catatan. Cek: tampilkan penjumlahan berat per kendaraan dan tandai yang melebihi kapasitas.
Daftar periksa untuk rencana yang sudah saya susun
Pakai saat: Rencana dispatch sudah kamu susun dan kamu mau tahu bagian mana yang paling berisiko sebelum ditetapkan.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Tujuan: saya perlu daftar hal yang harus saya periksa pada rencana dispatch saya sebelum ditetapkan. Pembaca: saya sendiri. Bahan: rencana saya: ‹rencana›. Kapasitas kendaraan: ‹kapasitas›. Hal khusus hari ini: ‹hal-khusus›. Batas: jangan menyatakan rencana aman atau siap. Jangan menilai kelaikan kendaraan atau jam kerja pengemudi; cukup sebutkan apa yang perlu saya cek di catatan. Bentuk: daftar bernomor, paling banyak delapan butir, yang paling berisiko di atas. Cek: setiap butir menyebut kode kendaraan atau wilayah yang dimaksud.
Naskah briefing pagi
Pakai saat: Rencana final sudah kamu tetapkan dan kamu perlu naskah briefing pagi yang singkat untuk para pengemudi.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Tujuan: saya perlu naskah briefing pagi dari rencana final yang sudah saya tetapkan. Pembaca: pengemudi ‹shift›, dibacakan dalam lima menit. Bahan: rencana final: ‹rencana-final›. Catatan lapangan hari ini: ‹catatan-lapangan›. Batas: jangan menambah kendaraan atau wilayah, jangan mengaku rute optimal, jangan menyebut target waktu selesai. Bentuk: paling banyak 120 kata, satu baris per kendaraan, lalu catatan keselamatan. Cek: di akhir, daftar kendaraan yang jalan dan yang tidak, dan cocokkan dengan rencana final.
Pesan keterlambatan ke penerima
Pakai saat: Sebuah kiriman akan terlambat dan kamu perlu mengabari penerimanya dengan pesan yang sopan dan langsung.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Tujuan: saya perlu draf pesan keterlambatan untuk pesanan ‹kode-pesanan›. Pembaca: penerima, orang awam. Bahan: penyebab yang sudah diketahui: ‹penyebab›. Tindakan yang disetujui: ‹tindakan-disetujui›. Batas: jangan menjanjikan waktu tiba, ganti rugi, atau apa pun di luar tindakan yang disetujui. Jangan menyalahkan siapa pun. Tulis nama penerima sebagai ‹nama-penerima›. Bentuk: paling banyak 70 kata, sopan dan langsung. Cek: daftar setiap janji di pesan dan dari bagian bahan mana asalnya.
Pesan gagal kirim dengan pilihan jadwal
Pakai saat: Pengiriman gagal dan kamu perlu pesan ke penerima yang menawarkan beberapa pilihan jadwal ulang.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Tujuan: saya perlu draf pesan gagal kirim untuk pesanan ‹kode-pesanan› yang menawarkan pilihan jadwal ulang. Pembaca: penerima yang tidak ada di tempat saat pengiriman. Bahan: waktu percobaan kirim: ‹waktu-percobaan›. Pilihan jadwal yang sudah disetujui dispatcher: ‹pilihan-jadwal›. Cara penerima memilih: ‹cara-memilih›. Batas: hanya tawarkan pilihan jadwal yang ada di bahan. Jangan menyebut biaya tambahan atau pembatalan. Jangan menebak alasan penerima tidak ada. Bentuk: paling banyak 80 kata dengan pilihan jadwal sebagai daftar. Cek: pilihan jadwal di pesan harus sama persis dengan bahan.