Pustaka Prompt
Fondasi AI
Prompt siap pakai untuk tiap unit. Isi bagian kosongnya, periksa pratinjaunya, lalu salin ke alat AI yang boleh kamu pakai di kantor.
24 prompt
Tanya dulu apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan alatnya
Pakai saat: Sebelum memakai asisten AI untuk tugas baru, supaya kamu tahu di mana ia kuat dan di mana kamu harus mengecek sendiri.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Saya ingin memakai asisten AI ini untuk tugas ini: ‹tugas›. Sebelum mulai, jawab dengan jujur dan singkat: 1. Apakah pengetahuan model ini punya batas waktu? Sampai kapan kira-kira, dan bagian mana dari tugas ini yang mungkin sudah berubah sejak itu? 2. Apakah membuka internet, membaca berkas, atau menghitung dengan pasti bisa dilakukan di percakapan ini? Kalau tidak yakin, katakan tidak yakin. 3. Bagian mana dari tugas ini yang paling mungkin dijawab salah dengan nada yakin? 4. Apa yang harus saya siapkan atau cek sendiri supaya hasilnya bisa dipakai? Jangan mulai mengerjakan tugasnya dulu. Bentuk: empat poin bernomor, masing-masing paling banyak tiga kalimat.
Ringkas dokumen panjang bagian demi bagian
Pakai saat: Dokumenmu terlalu panjang untuk sekali tempel, atau ringkasannya mulai melupakan bagian awal.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Saya akan menempelkan ‹jenis-dokumen› dalam ‹jumlah-bagian› bagian, satu per pesan. Untuk setiap bagian: - Tulis ringkasan paling banyak lima poin, hanya dari bagian itu. - Catat istilah, angka, dan tenggat yang disebut, persis seperti di teks. - Jangan menebak isi bagian yang belum saya kirim. Setelah bagian terakhir, saya akan menulis SELESAI. Baru saat itu gabungkan semua ringkasan menjadi satu ringkasan untuk ‹pembaca›, paling banyak satu halaman, dan sebutkan bagian mana yang sumber setiap poinnya. Kalau ada bagian yang terpotong atau tidak jelas, katakan, jangan dilengkapi sendiri. Balas pesan ini dengan SIAP saja.
Rapikan permintaan yang masih kasar
Pakai saat: Kamu tahu kira-kira apa yang kamu mau, tapi belum bisa menuliskannya dengan jelas.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Ini permintaan saya yang masih kasar: "‹permintaan-kasar›" Jangan kerjakan dulu. Tulis ulang permintaan itu dengan enam bagian: Tujuan, Pembaca, Bahan, Batas, Bentuk, Cek. Untuk setiap bagian yang tidak bisa diisi dari kalimat saya, tulis "BELUM ADA" dan ajukan satu pertanyaan untuk melengkapinya. Jangan mengisi dengan tebakan. Di akhir, sebutkan satu hal yang paling mungkin membuat hasilnya meleset kalau permintaan ini dikirim apa adanya.
Suruh AI bertanya dulu sebelum mengerjakan
Pakai saat: Tugasnya penting atau rumit, dan kamu tidak mau draf pertama dibangun di atas tebakan.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Bekerjalah seperti rekan baru yang cepat tapi belum kenal kantor kami. Tugasnya: ‹tugas›. Hasilnya akan dibaca ‹pembaca›. Sebelum menulis apa pun, ajukan paling banyak lima pertanyaan yang jawabannya paling mengubah hasil. Urutkan dari yang paling penting. Untuk setiap pertanyaan, tulis dalam satu kalimat anggapan yang akan dipakai kalau saya tidak menjawab, supaya saya bisa membetulkan anggapan yang salah. Tunggu jawaban saya sebelum membuat draf.
Perbaiki draf lewat satu putaran yang terarah
Pakai saat: Draf pertama sudah ada tapi belum pas, dan kamu ingin perbaikan tanpa mengulang dari nol.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Perbaiki draf terakhir dengan aturan ini: - Pertahankan: ‹yang-dipertahankan›. - Ubah: ‹yang-diubah›. - Buang: ‹yang-dibuang›. Jangan menambah informasi baru yang tidak ada di draf atau di bahan yang saya berikan sebelumnya. Setelah draf baru, tulis daftar singkat apa saja yang diubah dan alasannya, supaya saya bisa memeriksa tanpa membaca ulang semuanya. Kalau ada permintaan saya yang saling bertentangan, tanyakan dulu, jangan pilih sendiri.
Riset singkat yang menyebut sumber untuk setiap klaim
Pakai saat: Kamu perlu gambaran cepat tentang aturan, data, atau kebiasaan di bidang tertentu, dan akan mengeceknya sendiri.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Pertanyaan saya: ‹pertanyaan› Cakupan: ‹cakupan›. Aturan jawaban: - Pisahkan jawaban menjadi klaim-klaim pendek, satu klaim per baris. - Untuk setiap klaim, sebutkan jenis sumber yang bisa memastikannya (misalnya peraturan resmi, situs instansi, laporan tahunan) dan tingkat keyakinannya: tinggi, sedang, atau rendah. - Kalau sumber tidak bisa dibuka, katakan begitu, dan jangan membuat judul, nomor peraturan, atau tautan yang belum pasti ada. - Kalau aturannya mungkin sudah berubah setelah batas pengetahuan model, tandai. Di akhir, tulis tiga hal yang harus saya cek pertama kali sebelum memakai jawaban ini.
Pelajari di: Riset dengan AI: sumber dulu, ringkasan kemudian
Daftar klaim yang harus dicek sebelum dikirim
Pakai saat: Draf sudah jadi (buatan AI atau buatanmu) dan kamu mau tahu bagian mana yang wajib dicek dulu.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Di bawah ini ‹jenis-teks› yang akan saya kirim. Jangan perbaiki tulisannya. Tugasnya hanya membuat daftar semua klaim yang bisa salah: angka, tanggal, nama aturan, kutipan, sebab-akibat, dan perbandingan. Untuk setiap klaim, tulis dalam tabel: - kalimat aslinya - jenis klaim - cara mengeceknya dan ke mana - akibatnya kalau klaim itu salah: kecil, sedang, atau besar Urutkan dari akibat paling besar. Kalau tidak ada klaim yang bisa dicek, katakan begitu. [tempel teks di sini]
Cari titik lemah sebelum orang lain menemukannya
Pakai saat: Sebelum mengajukan usulan, laporan, atau jawaban penting, kamu ingin tahu di mana ia mudah dibantah.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Baca ‹jenis-dokumen› di bawah sebagai ‹pembaca-kritis› yang teliti dan tidak mudah percaya. Tulis paling banyak tujuh titik lemah, dari yang paling serius: - bagian yang klaimnya tidak didukung data - langkah logika yang meloncat - hal yang tidak disebut padahal pasti ditanyakan - kalimat yang bisa dibaca dua arti Untuk setiap titik, kutip kalimatnya dan sarankan satu cara memperbaikinya. Jangan memuji dan jangan menulis ulang dokumennya. Kalau dokumen ini sudah kuat di satu bagian, cukup sebut bagian itu dalam satu kalimat. [tempel dokumen di sini]
Cek dulu: boleh data ini masuk ke AI?
Pakai saat: Kamu ingin memakai AI untuk data kerja tapi ragu apakah datanya boleh ditempel. Jelaskan jenisnya saja, jangan isinya.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Saya TIDAK akan menempel datanya. Saya hanya menjelaskan jenisnya. Data: ‹deskripsi-data›. Alat yang ingin saya pakai: ‹jenis-alat›. Tujuan: ‹tujuan›. Bantu saya memutuskan dengan menjawab: 1. Apakah data ini memuat data pribadi, dan apakah ada yang termasuk data pribadi yang bersifat spesifik menurut UU PDP (misalnya kesehatan, keuangan pribadi, data anak)? 2. Pertanyaan apa yang harus saya ajukan ke atasan atau petugas pelindungan data sebelum memakainya? 3. Bisakah tujuan saya dicapai tanpa data asli, misalnya dengan data yang disamarkan, data contoh, atau hanya nama kolomnya? Tulis jawabannya sebagai saran, bukan keputusan hukum. Kalau aturan kantor saya bisa berbeda, katakan bahwa aturan kantor yang berlaku.
Susun aturan penyamaran sebelum menempel data
Pakai saat: Kamu perlu bantuan AI untuk tabel berisi data orang, dan ingin menyamarkannya dulu dengan aturan yang konsisten.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Saya punya tabel ‹jenis-data› dengan kolom: ‹daftar-kolom›. Saya tidak akan menempel isinya. Keperluan saya: ‹keperluan›. Buat aturan penyamaran yang akan saya jalankan sendiri di lembar kerja sebelum menempel apa pun: - Untuk setiap kolom, pilih: hapus, ganti dengan kode (misalnya P-001), kelompokkan (misalnya umur jadi rentang), atau biarkan. Beri alasan satu kalimat. - Tunjukkan kolom mana yang paling dibutuhkan untuk keperluan saya, supaya kolom lain bisa dibuang saja. - Sebutkan kombinasi kolom yang masih bisa mengenali seseorang walau namanya sudah dihapus. - Ingatkan saya menyimpan tabel kunci kode di tempat terpisah dan tidak menempelnya ke AI. Bentuk: tabel kolom, tindakan, alasan; lalu daftar risiko yang tersisa.
Catatan kemajuan untuk melanjutkan besok
Pakai saat: Percakapan panjang harus berhenti, dan kamu ingin melanjutkan di sesi baru tanpa membawa data pribadi.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Kita akan berhenti di sini. Tulis catatan kemajuan untuk proyek ‹proyek› yang akan saya tempel di awal sesi berikutnya. Isi catatan: - Tujuan proyek dalam satu kalimat. - Keputusan yang sudah diambil dan alasannya. - Yang sudah selesai dan yang belum. - Langkah berikutnya: ‹langkah-berikutnya›, dan apa yang dibutuhkan untuk itu. - Hal yang masih belum pasti. Aturan: jangan masukkan nama orang, nomor, alamat, atau isi data asli. Pakai peran (misalnya kepala gudang) dan kode yang sudah kita pakai. Paling banyak 200 kata.
Ringkasan rapat: keputusan, tugas, dan pertanyaan terbuka
Pakai saat: Kamu punya catatan atau transkrip rapat dan perlu ringkasan yang bisa langsung dibagikan.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Di bawah catatan ‹jenis-rapat›. Buat ringkasan untuk ‹pembaca›. Bentuk: 1. Keputusan: apa yang disepakati, satu baris per keputusan. 2. Tugas: tabel berisi tugas, penanggung jawab (pakai peran kalau nama tidak jelas), dan tenggat. Kalau tenggat tidak disebut, tulis "belum ditentukan", jangan dikarang. 3. Pertanyaan terbuka: hal yang dibahas tapi belum diputuskan. Aturan: - Hanya dari catatan. Kalau ada bagian catatan yang tidak jelas atau saling bertentangan, tandai di bagian akhir. - Jangan menyertakan nomor telepon, alamat, atau data pribadi lain yang mungkin ada di catatan. - Paling banyak satu halaman. [tempel catatan rapat]
Draf balasan surel yang jelas dan sopan
Pakai saat: Kamu harus membalas surel yang rumit atau sensitif dan sudah tahu inti jawabannya.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Bantu saya membalas surel di bawah. Inti jawaban saya: ‹inti-jawaban›. Nada: ‹nada›. Paling banyak ‹batas-panjang›. Aturan: - Jawab semua pertanyaan di surel itu. Kalau ada pertanyaan yang tidak bisa saya jawab dari inti jawaban, tulis [PERLU DIISI] di tempatnya, jangan dikarang. - Jangan menjanjikan hal yang tidak ada di inti jawaban saya, termasuk tanggal dan angka. - Hapus nama dan data pribadi dari surel asli sebelum dikutip; pakai sebutan umum seperti "Bapak/Ibu". Setelah draf, sebutkan dalam satu baris pertanyaan mana di surel asli yang belum terjawab. [tempel surel yang sudah dihapus data pribadinya]
Draf laporan berkala dari catatan lepas
Pakai saat: Bahan laporan tersebar di catatan, pesan, dan angka, dan kamu perlu draf pertama yang rapi.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Buat draf ‹jenis-laporan› untuk periode ‹periode›. Pembacanya ‹pembaca›. Susunan: 1. Ringkasan tiga kalimat di awal. 2. Yang tercapai, dengan angka dari bahan. 3. Kendala dan apa yang sudah dilakukan. 4. Rencana periode berikutnya. Aturan: - Pakai hanya bahan di bawah. Setiap angka harus ada di bahan; jangan menghitung ulang atau membulatkan tanpa menyebutnya. - Kalau satu bagian tidak ada bahannya, tulis [BAHAN BELUM ADA] dan jangan diisi sendiri. - Bahasa lugas, tanpa kata-kata promosi. Di akhir, buat daftar angka yang dipakai beserta asal barisnya di bahan, supaya bisa saya cek. [tempel catatan]
Ubah catatan berantakan menjadi tabel
Pakai saat: Kamu punya daftar, pesan, atau catatan tangan yang diketik ulang, dan perlu tabel yang bisa ditempel ke lembar kerja.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Ubah catatan di bawah menjadi tabel dengan kolom: ‹kolom›. Aturan: - Satu baris untuk satu ‹satu-baris›. - Salin nilai persis seperti di catatan. Jangan menebak nilai yang kosong; biarkan sel kosong dan beri tanda di kolom terakhir bernama Catatan. - Kalau satu entri bisa dibaca dua cara (misalnya tanggal atau satuan tidak jelas), tulis kedua kemungkinannya di kolom Catatan. - Jangan menjumlahkan apa pun kecuali saya minta. Bentuk: tabel teks dengan pemisah tab supaya bisa langsung ditempel ke lembar kerja. Setelah tabel, sebutkan berapa baris yang perlu saya cek manual. [tempel catatan]
Draf SOP dari cara kerja yang sudah berjalan
Pakai saat: Pekerjaan rutin selama ini hanya ada di kepala orang, dan kamu ingin draf SOP untuk dibahas bersama tim.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Saya akan menjelaskan cara kami mengerjakan ‹proses› saat ini. Buat draf SOP untuk ‹pengguna-sop›. Susunan: 1. Tujuan dan cakupan (dua kalimat). 2. Peran yang terlibat. 3. Langkah bernomor; setiap langkah dimulai kata kerja, satu tindakan per langkah. 4. Titik cek: di langkah mana pekerjaan harus diperiksa orang lain sebelum lanjut. 5. Apa yang dilakukan kalau ada masalah. Aturan: - Jangan menambah langkah yang tidak saya sebut. Kalau tampaknya ada langkah yang hilang, tulis sebagai pertanyaan di bagian akhir, bukan di dalam SOP. - Pakai kata yang dimengerti orang baru di hari pertamanya. Penjelasan saya: ‹penjelasan›
Periksa ulang angka dan hitungan
Pakai saat: Laporan, tabel, atau jawaban AI berisi angka, dan kamu perlu tahu mana yang cocok dan mana yang meleset.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Periksa angka dalam ‹jenis-dokumen› di bawah. Jangan menulis ulang isinya. Langkah: 1. Daftar setiap angka yang merupakan hasil hitungan (jumlah, selisih, persentase, rata-rata). 2. Untuk setiap angka itu, tunjukkan hitungannya langkah demi langkah dari angka-angka asalnya. 3. Beri label COCOK, BEDA (sebutkan angka yang benar menurut hitungan ulang), atau TIDAK BISA DICEK (kalau angka asalnya tidak ada). 4. Periksa juga satuan dan pembulatan: ‹satuan›. Kalau hitungannya panjang, sarankan saya mengulangnya di lembar kerja; jangan anggap hitungan ini pasti benar. [tempel dokumen]
Instruksi tetap untuk pekerjaan yang berulang
Pakai saat: Kamu sering meminta jenis tulisan yang sama dan ingin satu instruksi tetap yang dipasang di awal setiap kali.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Bantu saya menulis instruksi tetap untuk asisten AI yang akan saya pakai berulang kali untuk ‹pekerjaan›. Yang saya tahu: - Pembaca tetap: ‹pembaca-tetap›. - Gaya yang saya mau: ‹gaya›. - Yang tidak boleh dilakukan: ‹larangan›. Tulis instruksi itu dalam paling banyak 150 kata, berupa daftar aturan pendek, dan sertakan tiga aturan ini: - Kalau bahan tidak cukup, tanyakan atau tandai, jangan mengarang. - Jangan memuat data pribadi di hasil. - Akhiri setiap hasil dengan daftar hal yang perlu saya cek. Lalu beri dua contoh permintaan singkat yang bisa saya kirim setelah instruksi ini dipasang.
Pantaskah tugas ini diotomasi?
Pakai saat: Ada tugas rutin yang ingin kamu serahkan ke AI atau alat otomatis, dan kamu perlu menimbang dulu untung ruginya.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Saya sedang menimbang apakah tugas ini layak diotomasi: ‹tugas›. Fakta yang saya tahu: - Seberapa sering: ‹frekuensi›. - Kalau hasilnya salah, akibatnya: ‹akibat-jika-salah›. Bantu saya menimbang, jangan langsung menyarankan alat: 1. Bagian mana dari tugas ini yang aturannya jelas dan berulang, dan bagian mana yang butuh penilaian orang? 2. Siapa yang akan tahu kalau otomasinya salah, dan seberapa cepat? 3. Berapa kira-kira waktu yang hemat dibanding waktu untuk menyiapkan dan mengawasinya? Kalau informasinya tidak cukup untuk memperkirakan, katakan. 4. Pilihan di tengah: bagian kecil mana yang bisa dibantu AI sementara orang tetap memutuskan? Akhiri dengan salah satu: OTOMASI, BANTU SEBAGIAN, atau BIARKAN MANUAL, beserta dua alasan. Keputusan akhir tetap di tangan saya.
Uraikan alur kerja langkah demi langkah
Pakai saat: Sebelum menyambungkan AI ke alat lain, kamu perlu gambaran alur yang jelas: masukan, keluaran, dan siapa yang mengecek.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Bantu saya menguraikan alur kerja ini sebelum ada yang diotomasi: ‹alur›. Alat yang sudah kami pakai: ‹alat-yang-ada›. Tulis sebagai tabel dengan kolom: - nomor langkah - apa yang terjadi - masukan (dari mana datangnya) - keluaran (ke mana perginya) - dikerjakan oleh: orang, AI, atau alat lain - titik cek: apakah orang harus memeriksa sebelum lanjut, dan apa yang diperiksa Setelah tabel, tandai langkah yang menyentuh data pribadi atau uang, dan langkah yang kalau gagal tidak ada yang tahu. Kalau ada langkah yang tidak saya sebut tapi tampaknya perlu, tulis sebagai pertanyaan, jangan langsung dimasukkan.
Cek risiko sebelum memberi AI akses ke kotak surat atau folder
Pakai saat: Kamu akan menyambungkan asisten AI ke surel, folder bersama, atau kalender, dan ingin tahu apa yang bisa salah.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Saya berencana menyambungkan asisten AI ke ‹sumber› dengan akses ‹akses›, untuk ‹keperluan›. Bantu saya melihat risikonya sebelum menyambungkan: 1. Data apa saja yang ikut terbaca selain yang saya butuhkan? 2. Bagaimana teks di dalam surel atau dokumen dari orang luar bisa berisi perintah tersembunyi yang membuat AI melakukan hal yang tidak saya minta? Beri satu contoh sederhana. 3. Tindakan apa yang sebaiknya selalu menunggu persetujuan saya (misalnya mengirim, menghapus, membagikan)? 4. Akses paling kecil yang masih cukup untuk keperluan saya. Bentuk: empat bagian bernomor, lalu daftar periksa lima butir yang bisa saya pakai sebelum menekan tombol izinkan. Kalau cara kerja alat tertentu tidak diketahui, katakan dan sarankan saya membaca pengaturan izinnya.
Timbang untung rugi beberapa pilihan
Pakai saat: Kamu harus memilih di antara dua atau tiga pilihan dan ingin pertimbangan yang rapi, bukan jawaban jadi.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Saya harus memilih di antara pilihan ini: ‹pilihan›. Yang paling penting bagi kami: ‹kriteria›. Batasan yang tidak bisa diubah: ‹batasan›. Buat tabel untung dan rugi setiap pilihan terhadap setiap kriteria. Lalu: - Sebutkan anggapan yang dipakai di setiap sel yang bukan fakta dari saya, dan tandai sebagai anggapan. - Sebutkan informasi apa yang kalau saya punya akan paling mengubah pilihan. - Sebutkan risiko terburuk dari setiap pilihan dan apakah bisa dibatalkan. Jangan memilihkan untuk saya. Kalau saya minta pendapat nanti, berikan dengan alasan, dan ingat keputusan tetap di tangan saya.
Memo keputusan: AI menyiapkan, kamu yang memutuskan
Pakai saat: Kamu perlu menyiapkan bahan keputusan untuk atasan atau rapat, dengan jelas siapa yang memutuskan.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Susun memo keputusan satu halaman tentang: ‹persoalan›. Pengambil keputusan: ‹pengambil-keputusan›. Tenggat keputusan: ‹tenggat›. Susunan memo: 1. Persoalan dalam dua kalimat. 2. Pilihan yang ada (paling banyak tiga), masing-masing dengan biaya, manfaat, dan risiko dari bahan saya. 3. Apa yang belum diketahui dan bagaimana mencari tahunya. 4. Siapa yang terdampak dan apakah mereka sudah didengar. 5. Kolom kosong "Keputusan" dan "Alasan" untuk diisi pengambil keputusan. Aturan: jangan menulis rekomendasi sebagai keputusan. Tandai setiap kalimat yang berasal dari anggapan, bukan dari bahan. Jangan memuat nama orang; pakai peran. [tempel bahan]
Siapa yang terdampak kalau AI ikut menilai orang?
Pakai saat: AI akan dipakai untuk menyaring, menilai, atau memberi peringkat orang, misalnya pelamar, siswa, atau penerima bantuan.
Bisa dipakai di asisten AI mana pun.
Prompt-mu
Kami berencana memakai AI untuk ‹penilaian› terhadap ‹yang-dinilai›. Sebelum mulai, bantu kami memeriksa: 1. Keputusan apa yang akhirnya mempengaruhi hidup orang-orang ini, dan siapa yang menanggung akibatnya kalau AI salah? 2. Dengan cara apa AI bisa merugikan kelompok tertentu tanpa sengaja (misalnya karena bahasa, asal daerah, atau jeda dalam riwayat kerja)? 3. Apa yang harus kami beri tahu kepada orang yang dinilai, dan bagaimana mereka bisa meminta penjelasan atau keberatan? 4. Di titik mana orang harus memeriksa ulang hasil AI sebelum keputusan diambil? Bentuk: empat bagian pendek, lalu daftar tiga syarat minimum sebelum rencana ini boleh berjalan. Jangan menyatakan rencana ini aman atau sesuai hukum; sebutkan apa yang perlu dicek ke petugas hukum atau pelindungan data.