Dari permintaan ke dokumen jadi

Meminta AI "buatkan proposal 10 halaman" dalam satu permintaan hampir selalu menghasilkan dokumen yang terlihat lengkap tetapi dangkal: judul-judul yang rapi, isi yang umum, dan angka yang tidak jelas asalnya. Dokumen panjang lebih baik dibuat dalam empat tahap, dan di setiap tahap kamu yang memegang kemudi.

1. Kerangka. Minta daftar bagian dan satu kalimat isi untuk setiap bagian. Tulis permintaannya dengan enam bagian dari modul 2 (Tujuan, Pembaca, Bahan, Batas, Bentuk, Cek; lihat pelajaran tentang daftar periksa (checklist) untuk permintaan). Di tahap ini kesalahan arah paling murah diperbaiki: cukup coret atau pindahkan satu baris.
2. Bagian demi bagian. Tulis satu bagian per permintaan, dengan bahan yang khusus untuk bagian itu. Model bekerja lebih teliti pada potongan yang jelas daripada pada sepuluh halaman sekaligus.
3. Penyuntingan. Baca utuh sebagai pembaca. Rapikan pengulangan antarbagian, samakan istilah, dan potong kalimat yang tidak mengatakan apa-apa.
4. Pemeriksaan sebelum kirim. Nama, tanggal, angka, dan rujukan dicek satu per satu.

Draf dari AI adalah bahan, bukan hasil akhir. Yang tercantum di dokumen itu namamu. Bagian yang paling sering salah selalu sama: nama orang dan lembaga, tanggal, angka, dan rujukan ke aturan atau dokumen lain. Angka punya pelajarannya sendiri (cek angka dan ukur hasil); klaim dan rujukan diperiksa dengan cara di pelajaran memeriksa keluaran.

Dua kebiasaan kecil mencegah masalah besar.

Periksa semua yang dirujuk. Dokumen sering menyebut hal di luar dirinya: "terlampir", "lihat Tabel 3", "isi formulir di tautan berikut". AI dengan senang hati menulis "terlampir jadwal lengkap" walaupun tidak ada jadwal yang dilampirkan, atau menyebut "Tabel 3" yang sekarang bernomor 4 setelah kamu memindahkan bagian. Sebelum mengirim, cari setiap kata seperti "lampiran", "terlampir", "tabel", "gambar", "tautan", dan "lihat". Pastikan setiap rujukan menunjuk ke sesuatu yang ada, dengan nomor yang benar, dan bisa dibuka penerima di komputernya sendiri.

Siapkan jalan pulang. Saat versi baru buatan AI akan menggantikan dokumen lama, misalnya templat surat resmi atau SOP, simpan dulu versi lamanya dengan nama yang jelas, misalnya dengan tanggal. Jangan menimpa berkas yang sudah disetujui. Kalau ternyata versi baru menghapus satu pasal penting atau mengubah nada yang sudah disepakati, kamu bisa kembali dalam satu menit tanpa merekonstruksi dari ingatan.

Saat menulis bagian demi bagian, setiap prompt (perintah atau instruksi yang kamu tulis untuk AI) sebaiknya membawa tiga hal: kerangka yang sudah kamu setujui (supaya model tahu posisi bagian ini), bahan khusus untuk bagian itu, dan satu kalimat tentang apa yang sudah dibahas di bagian sebelumnya (supaya tidak diulang). Jangan menempel seluruh dokumen setiap kali; konteks yang terlalu penuh membuat model kehilangan fokus dan mulai mencampur bagian. Kalau satu bagian butuh angka, tempel tabel angkanya di prompt bagian itu saja. Setelah semua bagian jadi, satukan di dokumenmu sendiri, bukan di percakapan, lalu baca utuh dari awal. Membaca utuh di dokumen sering menunjukkan masalah yang tidak terlihat saat setiap bagian dibaca terpisah di layar percakapan.