Proyek, instruksi tetap, dan catatan kemajuan

Kalau kamu menulis surat untuk program yang sama setiap minggu, menulis ulang gaya, istilah, dan aturan program di setiap prompt (perintah atau instruksi yang kamu tulis untuk AI) cepat melelahkan. Banyak aplikasi AI menyediakan proyek atau ruang kerja: tempat kamu menyimpan instruksi tetap dan berkas rujukan sekali, lalu setiap percakapan di dalamnya otomatis membawa konteks itu.

Instruksi tetap mirip instruksi sistem (system prompt): aturan yang dibaca model sebelum pesan pertamamu. Instruksi yang baik punya satu sifat penting: bisa diperiksa. Bandingkan dua instruksi ini:

• "Tulis dengan profesional dan menarik." Tidak ada yang bisa memeriksa apakah sebuah surat sudah "menarik".
• "Tulis dalam bahasa Indonesia baku, sapa penerima dengan 'Bapak/Ibu', maksimal 200 kata, selalu cantumkan nomor program di baris pertama, dan jangan menjanjikan tanggal yang tidak ada di bahan." Setiap butir bisa kamu cek dalam satu kali baca.

Instruksi yang bisa diperiksa memberi dua keuntungan. Model lebih konsisten, karena aturannya jelas. Dan kamu bisa menemukan bila model melanggarnya, karena kamu tahu persis apa yang harus dicari. Jaga instruksi tetap tetap pendek: sepuluh aturan yang dipatuhi lebih berguna daripada lima puluh aturan yang saling bertabrakan.

Berkas rujukan adalah dokumen yang ikut dibaca model di proyek itu, misalnya panduan gaya, daftar istilah, atau contoh surat yang sudah disetujui. Pilih dengan hati-hati. Berkas yang usang membuat jawaban usang. Berkas yang berisi data pribadi membuat data itu ikut terbaca di setiap percakapan. Dan berkas dari luar, seperti dokumen kiriman pihak lain, bisa memuat kalimat yang menyamar sebagai perintah untuk model. Serangan ini disebut injeksi prompt (prompt injection), dan bisa juga datang lewat konektor (connector) yang menyambungkan AI ke aplikasi lain; cara menghadapinya ada di pelajaran risiko konektor dan injeksi prompt.

Pisahkan proyek per pekerjaan atau per klien. Satu proyek untuk semua klien berarti dokumen satu klien bisa ikut mewarnai jawaban untuk klien lain.

Pekerjaan panjang, seperti menyusun laporan tahunan atau merapikan seratus dokumen, jarang selesai dalam satu percakapan. Percakapan bisa terlalu panjang sampai model mulai melupakan bagian awalnya, sesi bisa terputus karena batas pemakaian, atau kamu harus berpindah perangkat. Memori aplikasi bukan jawabannya; ia ringkas dan tidak sepenuhnya kamu kendalikan (lihat pelajaran pengaturan data dan memori).

Jawabannya adalah berkas catatan kemajuan milikmu sendiri: satu dokumen pendek yang kamu perbarui setiap kali satu langkah selesai. Isinya empat bagian:

1. Tujuan: satu kalimat tentang hasil akhir yang dicari.
2. Sudah selesai: daftar langkah yang beres, dengan letak hasilnya.
3. Keputusan: hal yang sudah diputuskan dan alasannya, supaya tidak diperdebatkan ulang.
4. Berikutnya: langkah persis yang akan dikerjakan selanjutnya.

Saat memulai percakapan baru, tempel catatan itu dan minta model melanjutkan dari bagian "Berikutnya". Percakapan baru dengan catatan yang rapi sering bekerja lebih baik daripada percakapan lama yang sudah terlalu panjang.

Instruksi tetap juga perlu dirawat. Setiap kali kamu menemukan model melanggar hal yang sama dua kali, misalnya terus menyebut "siswa" padahal programmu memakai "peserta", tambahkan satu aturan yang tegas. Setiap kali aturan lama sudah tidak berlaku, misalnya nomor program berganti, hapus atau perbarui, jangan dibiarkan bertumpuk dengan aturan baru. Tulis tanggal perubahan terakhir di baris paling bawah instruksi, supaya rekan yang ikut memakai proyek itu tahu versinya. Kalau proyek dipakai bersama, sepakati siapa yang boleh mengubah instruksinya; instruksi yang diubah banyak orang tanpa kabar cepat menjadi kumpulan aturan yang saling bertentangan.